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河北工业职业技术学院借款管理办法
 

河北工业职业技术学院借款管理办法

冀工院〔2007〕49号
第一章  总则
第一条  为了加强对借款的管理,提高学院的资金使用效益,减少学院资金的占用,如实反映学院财务收支的真实情况,明确借款审批权限,规范和完善对职工借款的管理,根据国家有关财经政策、法规,结合我院实际情况及财务工作要求,特制定本办法。
第二条  借款的原则:
1.坚持“一借一清、按期结账;前账不清、后账不借”的原则;
2.坚持实事求是、适度从紧的原则。
第二章 借款范围和对象
第三条  借款是指因特殊用途而向学院财务部门申请支取的临时性款项,借款的用途包括:
1.因公差旅费;
2.零星采购,零星采购借款仅限于各部门指定人员;
3.其他临时性借款。
第四条  借款人必须是我院在册人员。学生、临时工及临时借调人员不得以本人名义借用公款。
第五条  不批准职工个人的因私借款。
第三章 借款的额度
第六条  借款的额度
1.个人差旅借款的额度如下:
 
省     内
省     外
特     区
5天以内
每人每次原则上不超过3000元
每人每次原则上不超过5000元
每人每次原则上不超过7000元
5天以上
每人每天不超过500元
每人每天不超过800元
每人每天不超过1000元
2.零星采购借款额度一般不得超过3000元。
3.周转金借款一般不得超过5000元。
4.大批量购置物品的借款,须由经办部门做出书面的采购计划,按学院规定由专门的部门组织实施。
第四章 审批程序与权限
第七条  借款必须填写借款单,借款人在填写借款单时应注明借款人所在部门、借款理由(诸如出差事项、出差地点、出差天数等),如多人出差由领队填写借款单。
第八条  行政部门人员借款,金额在1000元以下的,由主管院长批准;金额在1001—9999元的,由主管院领导签字、主管财务的院长审批。
第九条  使用成教费的借款由主管院长批准。
第十条  使用系控经费的借款,由本部门主任(专人)批准,超过10000元的,由主管教学的院长审批。
第十一条  除系控经费外,所有借款,额度超过10000元(含10000元)的,由主管院领导、主管财务的院长签字,院长审批。
第十二条  办理借款业务须在经费预算指标内;支出已经超出预算的,一律不得借款。
第十三条 借款可使用现金、支票支付,财务处可根据国家的相关规定和具体情况而定。
第五章 借款报销及偿还
第十四条  借款人应当本着“谁借款、谁负责”的原则,按规定期限报销或清还借款。借用现金因故未使用的,须及时还款,不得挪用、占用。
第十五条 借款的归还、报销期限:
1.对差旅借款,应在出差返回后10日内到财务处报销;
2.对零星采购借款,经办人须在业务办完后10日内到财务报销;
3.对领用支票、汇票结算的采购业务,同城结算的各类借款,经办人须在10日内到财务办理报销手续;
4.对于实习、实训借款,必须在实习、实训结束后20日内到财务办理报销手续;
5.异地结算的各类借款,经办人须在30日内办理各种报销账款手续;
6.如有特殊情况,不能按期办理报销手续,必须在规定的报销期限内,以书面形式向财务部门说明情况。借款后日历时间中包含节假日的,节假日不算在借款期限之内。
第六章 监督与处理
第十六条  借款人应严格按借款用途使用借款,不得挪用,否则,一经发现,视情节轻重,予以批评或追究相应责任。
第十七条  “前账不清、后账不借”,如有特殊情况,必须经院长特批后再借。但同一人在财务的未结清借款,不得超过3笔(现金、支票之和)。
第十八条  对逾期未报账、未还款者,财务处及时通知当事人;通知后仍不报账、不还款的,经院领导批准后财务处将在借款人的工资或津贴中予以抵扣,停止当事人办理借款业务5年,并对批准其借款的部门领导提出批评。
第十九条  借款人调离学院,必须归还所有借款,否则,不予办理离校手续;确有特殊原因的,须更改借款人姓名,由被更改的借款人按规定重新办理借款手续。
第七章 附则
第二十条  以前规定与本办法不符者,以本办法为准,本办法由学院财务处负责解释、修订,自发布之日起实行。
 
                                                                                    二○○七年十一月二十六日

 
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